あなたはタスク管理ができていないと怒られた経験はありませんか？
私は仕事を進めていく中で、タスク管理がとても苦手です。
自分自身の仕事で何をしなければいけないのかをきちんと整理整頓できず
日常的にやらなければいけないタスクが疎かになるということが多々あり、
仕事上怒られることが多いという欠点を抱えています。
その都度いろいろなタスクツールを試してきましたが、物によってはとても使いづらいものもありました。
今日は結局のところこれが一番使いやすいのかなと思うものを皆様にご紹介したいと思います。
ADHDを抱える私が使っているタスクツールと使えなかったタスクツールについて
そもそもADHDを抱えている人はタスク管理が苦手だという特色を持っています。
集中力の維持が難しく、忘れてしまう、マルチタスクや整理整頓が苦手だという問題を抱えているのです。
ですが、仕事をしていく上でやらなければいけないタスクを忘れることは死活問題になります。
そのため、自分がしなければいけないタスクをどのツールで管理すべきなのかを早めに理解しておく必要があります。
その上で様々なタスク管理ツールを利用してきました。
私は仕事でchatworkを利用していますが、タスクツールもあるのですがうまく利用できませんでした。
他にも
- jooto
- Todoist
- TimeTree
- Googleカレンダー
などのタスクツールやカレンダーを利用してきましたが、なかなかうまくいかないというのが正直なところでした。
その理由としては、タスク管理ツールが様々なところにあると、結局それを見ないという状況になってしまっていたのです。
ポップアップが上がってきても、そのポップアップが多すぎると集中がそがれてしまい、結局見なくなるということが多々ありました。
そのため、私の中では携帯でポップアップが上がるというタスクツールは特に使いづらいものだと感じました。
私自身が一番使いやすかったツールとしては、メモ書きだと思います。
- デスク上にメモを書いておいておく
- ポストイットでタスクを記載して目に留まるところにおいておく
- 手帳を開いたらタスクを見ることができる
こうしたツールを利用することが一番やりやすいなと感じました。
つまり自分の意思とは別のところでタスクが飛んでくると、
その時にやっていた集中がそがれてしまう可能性があるので、
自分が注力して確認できるところにタスクを置いておくという方法がいいのではと思っています。
ただし、どうしても忘れてはいけないタスクに関しては
携帯のリマインダーツールを利用しています。これも必要最低限にしています。
まとめると、自分はタスクのポップアップで集中力がそがれてしまい、
その時対応していた仕事に手がつかないということがありますので、アナログな方法を使っ対応しています。
そのため自分としては自分が使いやすいツールを用いて、極力ポップアップが上がらないものを利用するほうが集中できるのではないかと感じています。
同じような経験をしているという方のお役に立てれば幸いです。